文稿校对：先把意思听准确

先分清转写与改写

原声说了什么，是校对的依据；如何写得简练，是后续编辑的决定。两者不要在同一轮里悄悄混合。先保留原意完整的稿件，遇到听不清的词做审校标记，回听或向素材提供者核实后再定稿。

可以建立三列审校表：时间位置、待确认文字、处理结果。例如在00:12处记录作品名存疑，再附上确认后的统一写法。待确认标记属于工作记录，导出前必须解决，不能混进交付字幕。

原创例句：三个小词会改变意思

教学原声：这件作品不是去年完成的，是前年；展签写的是复制件。

错误稿：这件作品是去年完成的，是前年，展签写的是复印件。这里漏掉了否定词“不是”，又把“复制件”替换成含义不同的词。仅做标点美化无法修复这些错误。

校对稿：这件作品不是去年完成的，／是前年；／展签写的是复制件。斜线仅表示暂定语义边界。先确认“不是”“前年”“复制件”，再进入断句环节。

照着做：一段素材的审校顺序

1. 通听一遍，记录主题、说话人和明显的专有名称。
2. 逐句对照原声，先圈出否定、数量、单位、人名和时间。
3. 将同一专名的不同写法集中核对，选定一套准确写法。
4. 对口头重复单独作判断：无意义的重复可以考虑精简，表达犹豫或强调的部分谨慎保留。
5. 从头连续听读一遍，确认修改后的句子没有改变立场、因果和条件。

校对清单

• 专名有统一写法，且能说明确认依据。
• 数字与单位一起核对，未遗漏小数或范围。
• 否定、转折和条件词与原声一致。
• 待确认词已解决或明确反馈给素材提供者。
• 精简后的句子保留原来的语气与核心意思。

本篇问答

说话人的语法不完整，是否补全？

先看上下文是否足以理解。补词可能引入原声没有的信息，必要的解释宜放在明确区分的注释中，避免冒充原话。

校对需要先排版吗？

可以临时分条帮助定位，但先别逐句雕琢字号和位置；文稿变化会使这部分工作返工。